Proton Docs e Proton Sheets: la suite office “privacy-first” dentro Proton Drive

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Proton, la società svizzera nota per i suoi servizi di privacy (tra cui Proton Mail e Proton VPN), ha trasformato Proton Drive in una vera e propria suite di produttività integrata: oltre a Proton Docs per i documenti testuali, adesso è disponibile Proton Sheets, il foglio di calcolo criptato che completa l’offerta.

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Cosa sono Proton Docs e Proton Sheets — e come funzionano

Proton Docs

Proton Docs è stato annunciato nell'estate 2024 e rappresenta un editor di testi (word-processor) integrato in Proton Drive, con supporto per testo formattato, immagini, tabelle, checklist, e import/export di formati standard (per esempio .docx).

Supporta la collaborazione in tempo reale: commenti, cursori collaborativi, condivisione sicura, e molto altro. 

Fonte https://proton.me/drive/docs

Proton Sheets

Proton Sheets è foglio di calcolo online, lanciato a dicembre 2025, con cifratura end-to-end — non solo contenuti e formule, ma anche metadati (per esempio nomi file) restano criptati. 

Supporta formule comuni (es. SUM(), IF()), import/export di file CSV o XLS, formattazione, ordinamenti, più fogli, grafici, filtri, validazione dati, formattazioni condizionali. 

Permette collaborazione in tempo reale come editor tradizionali: condivisione link o via email, controllo permessi (visualizzazione/modifica), revoca accessi, editing simultaneo.

Fonte https://proton.me/drive/sheets

Proton Docs + Sheets

In sintesi: non si tratta di versioni “al risparmio”. Proton punta a dare un’esperienza quasi paragonabile a quella di strumenti come Google Docs / Sheets o Microsoft Office, ma con un approccio radicale alla privacy.

Cos’è incluso e come sono collegati i servizi

Proton Docs e Proton Sheets sono integrati direttamente in Proton Drive, il servizio di cloud storage end-to-end encrypted di Proton. Questo significa che i documenti, i fogli e i metadati vengono crittografati prima di lasciare il tuo dispositivo, e rimangono leggibili solo da te e dai collaboratori a cui concedi accesso.

Fonte https://proton.me/drive

Perché la cifratura end-to-end fa la differenza

La caratteristica distintiva è la crittografia end-to-end: non vengono inviati dati leggibili ai server e neppure Proton può visualizzare il contenuto dei tuoi file. Questo include i file stessi e — in molti casi — anche metadati importanti come i nomi dei file.

Per chi gestisce dati sensibili — aziendali, legali, medici, finanziari — o per chi semplicemente desidera mantenere la propria privacy al sicuro, Proton rappresenta un’alternativa credibile alle piattaforme “big tech”.


Come iniziare: account, piani e download

Per provare la suite ti basta un account Proton 😄

Creando un account su Proton (gratuito), si ottiene accesso anche a Proton Drive, che offre un piano base gratuito con 5 GB di storage (consulta la pagina prezzi per i dettagli e per eventuali upgrade - Proton Drive — Pricing). 

Le versioni a pagamento di Proton Drive offrono più spazio — utile se prevedi di archiviarci documenti, foto o file di lavoro. 

Docs e Sheets sono accessibili tramite web browser oppure con l’app Proton Drive (desktop o mobile).


Come si lavora concretamente con Proton

  1. Creazione account: registrati su proton.me e attiva Proton Drive tramite il pannello account. Il piano gratuito ti permette di iniziare subito.
  2. Accesso web o app: puoi usare l’interfaccia web (drive.proton.me) oppure le app Desktop/Mobile scaricabili dalla pagina ufficiale.
  3. Creare documenti e fogli: in Proton Drive clicca su New → New document o New sheet. I file creati sono crittografati e salvati nel tuo Drive.
  4. Condivisione e collaborazione: puoi condividere via link o con indirizzi email specifici, assegnando permessi di visualizzazione o modifica; l’editing in tempo reale mostra i cursori dei collaboratori senza esporre i contenuti al provider.
  5. Modalità offline / locale: Proton Drive è pensato come servizio cloud; tuttavia esistono app desktop che permettono sincronizzazione locale dei file. Per lavoro completamente offline su documenti criptati bisogna verificare le funzionalità di sincronizzazione e le limitazioni (alcuni strumenti esterni non possono aprire i file cifrati senza chiavi).

Vantaggi e per chi è pensato Proton

Proton (Docs + Sheets + Drive) è pensato per:
  • chi vuole massima privacy e sicurezza sui propri documenti e dati personali o aziendali;
  • chi desidera collaborare online senza affidarsi a grandi aziende che potrebbero usare i dati per AI, advertising o raccolta massiva;
  • chi cerca un’alternativa a strumenti commerciali come Google Drive / Google Docs / Google Sheets o Microsoft OneDrive / Microsoft Excel / Microsoft Word, ma con maggiore controllo sui dati.
Inoltre, grazie all’interfaccia abbastanza simile a quella di strumenti noti, la curva di apprendimento è minima: anche chi non è esperto può iniziare da subito a usarlo.


Alcune note e limiti da considerare

  • Essendo un rilascio recente (Sheets è del dicembre 2025), la diffusione è in “roll-out”: non tutti gli utenti vedono immediatamente l’opzione per creare un foglio di calcolo. 
  • Alcuni utenti segnalano che la versione mobile, o l’app per certi sistemi operativi, può essere meno fluida rispetto a soluzioni consolidate, soprattutto con molti file o uso intensivo.
  • Come per ogni servizio “cloud-first”, dipendi dalla connettività per collaborare in tempo reale. Alcuni potrebbero preferire un approccio offline (ad esempio con un software come LibreOffice), ma questo va contro la comodità della collaborazione cloud.


Conclusione

La combinazione di cloud storage criptato (Proton Drive) + editor di testi (Proton Docs) + fogli di calcolo (Proton Sheets) trasforma Proton in una vera e propria suite di produttività “privacy-first”. Per utenti e organizzazioni che danno valore alla protezione dei dati, è una proposta molto forte: basta account gratuito + browser/app, e si può iniziare subito.

Con l'attenzione crescente su come i dati vengano raccolti e usati (anche per addestrare modelli di intelligenza artificiale), strumenti come quelli di Proton possono rappresentare una scelta consapevole: produttività e flessibilità senza rinunciare a privacy e sicurezza.


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