💼 Office: cosa significa Microsoft 365, Office 2024 (o “Office + anno”) e Office Online — differenze spiegate

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Da qualche anno Microsoft ha complicato — volutamente o no — il panorama dei suoi prodotti Office: esistono versioni in abbonamento, versioni con pagamento una tantum, ed edizioni “online”. Spesso si usa il termine “Office 365” in modo generico, ma non significa sempre la stessa cosa. In questo articolo spiegheremo:

  • cosa sono Microsoft 365 / Office 365
  • cosa vuol dire “Office YYYY” o “Office + anno”
  • cosa è Office Online (o Microsoft 365 per il Web)
  • pro & contro, casi d’uso, quale scegliere

Useremo anche come riferimento il contenuto del supporto Microsoft che chiarisce bene le distinzioni. (support.microsoft.com)

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1. Microsoft 365 (ex Office 365) — il modello abbonamento


1.1 Cos’è e come funziona

  • Microsoft 365 è un servizio in abbonamento: paghi mensilmente o annualmente per accedere alle app Office, agli aggiornamenti e ai servizi connessi.
  • Include le versioni installabili (desktop) delle app Office come Word, Excel, PowerPoint, Outlook (e su PC: anche Access, Publisher) per Windows o Mac.
  • Le app installate ricevono aggiornamenti periodici: non solo patch di sicurezza, ma nuove funzionalità, miglioramenti dell’interfaccia, correzioni.
  • Offre spazio di archiviazione su cloud (OneDrive) incluso.
  • Alcuni piani (in particolare per utenti più avanzati) includono funzionalità legate all’IA, come Copilot, integrato nelle app Office.
  • L’abbonamento può essere condiviso: ad esempio Microsoft 365 Family permette di estenderlo fino a 5 altri utenti.

1.2 Vantaggi e limiti

Vantaggi:

  • Si hanno sempre le versioni più aggiornate del software
  • Si ricevono nuove funzionalità senza dover acquistare una “nuova versione”
  • Possibilità di uso su più dispositivi
  • Condivisione dell’abbonamento (in alcuni piani)
  • Spazio cloud incluso
  • Supporto tecnico continuo nel corso dell’abbonamento

Limiti / considerazioni:

  • Se interrompi l’abbonamento, perdi l’accesso alle versioni complete delle app (rimane eventualmente modalità “solo lettura” o con funzionalità ridotte)
  • Potresti finire per pagare “di più a lungo” rispetto a un acquisto singolo, se usi la suite per molti anni
  • Richiede gestione della fatturazione / rinnovi

2. Office “a licenza perpetua” (Office YYYY / Office + anno)


2.1 Cosa significa “Office YYYY”

  • Microsoft vende anche versioni “classiche” di Office (esempio: Office 2024, Office 2021, Office 2019) con pagamento una tantum.
  • Comprando Office YYYY ottieni il diritto di usare quelle versioni specifiche delle app (Word, Excel, PowerPoint, ecc.) in quel computer (o nei computer indicati dalla licenza).
  • Non hai diritto a ricevere gratuitamente le versioni future (se esce Office 2027, per passare devi acquistarla).
  • Si ricevono aggiornamenti di sicurezza e correzioni, ma non nuove funzionalità importanti o generazioni future del prodotto.

2.2 Vantaggi e limiti

Vantaggi:

  • Spesa una tantum, niente rinnovi
  • Possesso “stabile” della versione acquistata
  • Ideale se non vuoi aggiornamenti continui o cambiamenti frequenti

Limiti:

  • Rimane vincolata a quella versione: non ricevi nuove feature “fi no a nuovi software”
  • Può essere limitato a un solo dispositivo
  • Se serve cambiare hardware / passare a versione futura, serve ricomprare
  • Non offre (o quasi) i vantaggi addizionali di Microsoft 365 come spazio cloud ampliato, funzionalità in cloud etc.

3. Office Online (Microsoft 365 per il Web)


3.1 Che cosa è

  • Office Online (chiamato anche “Microsoft 365 per il Web”) è una versione gratuita (o “di base”) che funziona via browser (molto simile alla suite office di Google che offre i tool Docs, Sheets e Slides per creare documenti, fogli di calcolo e presentazioni).
  • Permette di usare Word, Excel, PowerPoint (e altre app Office) direttamente via web, senza installazione.
  • Ha funzionalità ridotte rispetto alle versioni desktop complete: è pensato per modifiche leggere, compatibilità essenziale, collaborazione nel cloud.
  • Per utilizzare Microsoft 365 Web ti basta accedere a https://office.com oppure puoi partire da qui https://www.microsoft.com/it-it/microsoft-365/free-office-online-for-the-web

3.2 Quando può servire — e quando no

Pro:

  • Accessibile da qualsiasi dispositivo con browser
  • Gratuito (se hai un account Microsoft)
  • Utile per modifiche leggere, collaborazione, lavoro online
  • Nessuna installazione né aggiornamento locale

Contro:

  • Non ha tutte le funzionalità avanzate delle versioni desktop
  • Potrebbe esserci latenza / dipendenza dalla connessione Internet
  • Alcune macro, add-in complessi, caratteristiche locali potrebbero non essere supportate

4. Tabella comparativa

Caratteristica Microsoft 365 (abbonamento) Office YYYY (licenza perpetua) Office Online / Microsoft 365 per il Web
Tipo pagamento Mensile / annuale Acquisto una tantum Gratuito (con account Microsoft)
Aggiornamenti funzionalità Sì, continuo No, solo correzioni / sicurezza Miglioramenti sul servizio web, ma non pari alle app desktop
Versione delle app Versioni desktop complete + sincronizzazione cloud Versioni desktop per la release acquistata Versioni web, funzionalità basilari
Uso multi dispositivo Sì (PC, Mac, tablet, telefoni) Limite definito dalla licenza Qualsiasi dispositivo con browser
Condivisione Alcuni piani permettono condivisione Di solito non Non applicabile (uso individuale via web)
Spazio cloud incluso Sì (OneDrive) No / limitato Integrato con OneDrive (dipende dall’account)
Quando cade l’accesso Se non rinnovi l’abbonamento Rimane attivo finché la versione è compatibile Sempre accessibile via browser
Limitazione principale Devi continuare a pagare Non hai nuove versioni “gratis” Funzionalità ridotte rispetto a desktop


5. Quale scegliere, in base al caso

  • Se vuoi sempre l’ultima versione e aggiornamenti: Microsoft 365 è la scelta più flessibile
  • Se sei “stabile” con una versione e non vuoi gestire abbonamenti: Office YYYY ti dà certezza
  • Se lavori spesso da più dispositivi / occasioni / vuoi modifiche online leggere (e soprattutto gratuite): Office Online è utile come complemento

Ad esempio, per un utente privato che vuole usare Office su PC + tablet + smartphone per molti anni, l’abbonamento Microsoft 365 può risultare più conveniente rispetto a ricomprare ogni versione futura. Per chi ha esigenze fisse e non vuole cambiare frequentemente, Office YYYY può bastare.


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